Shooting on Location

El artículo está en español a continuación.

This is the first of a series of articles ASMP Colorado is posting to support photographers on their quest for a successful photography business. If you’d like to submit article ideas or write one yourself, please email us at colorado@asmp.org.

As a commercial and personal-branding photographer, I almost always work on location. With my client, we will create anywhere from three to eight looks in different settings throughout a day. To ensure success, I follow these guidelines: 

1. Meeting with a client — This meeting might be virtual or in person. I prefer virtual planning meetings, as they save time for everyone involved. The goal of these meetings is to discuss a client’s wants and needs. Learning about your client’s profession or business and the purpose for the pictures helps you create relevant images. 

2. Location scouting — If you do not already have a list of “my favorite shooting locations” you should start one immediately. Such a list will come in handy when you meet with your client and they’re talking about their vision. You can suggest places you’re familiar with if your client does not already have locations in mind. Also make sure you research these places. Review and understand the available light to figure out what equipment you need to bring. Find out whether you need a permit, where to park, whether there is a place for the hair and makeup person to set up or a restroom close by. Check whether the location will be crowded during your shoot and where your client and/or models can change. Also consider how long you’ll be there and what is accessible. Is it ADA compliant? And be sure to obtain any location permits or permission you might need well before the day of the project.

3. Hair and makeup — Clients rarely understand how much styling is needed to be camera ready. I work and recommend working with stylists who can do both hair AND makeup. Although it’s not as easy to find these hybrid artists, it’s much easier for the client and the photographer to work with just one individual, saving time and simplifying logistics on the day of the shoot. Make sure your hair and makeup person knows the outfits and mood of the session, and has a plan for makeup design, hair texture and hair length. 

4. Wardrobe — Talk to your client about their outfit choices. Most people do not know intuitively what looks best, and they will need your guidance. With your location in mind, review their choices and advise them on what will work with the site you’ve chosen together. Also consider the weather, especially the temperature. Are the outfits going to work for a hot or cold day? Have a plan for sudden temperature changes.

5. Day of the shoot — Make a checklist of all the things you need, from batteries to your light trigger to memory cards. Believe me: It’s easy to forget! Make sure to check every box on that list before you leave. Have your shot list ready. Have an assistant who ensures you have your gear ready, holds reflectors, stands in for lighting tests, keeps you on schedule and makes sure you complete your shot list. If needed, rearrange the set. Sometimes furniture and wall art are just in the way. Carefully move things where you need them to be, and remember to put things back when you’re done. While you’re shooting, communicate with your client, direct them, make them feel comfortable. If you need to move them, do so. Move your lights, too. Explain what you’re doing, and briefly why, so they don’t feel lost. And lastly, review your images before packing up, ensuring you have everything you need before your client and/or models leave. 

6. Take care of yourself — Hydrate! There’s a lot of running around on a shoot day and you will dry out. Bring water and remember to drink it. Use sunscreen, especially when you’re shooting outdoors. Bring snacks for short days, and for whole days, schedule time to eat.

7. Set expectations for what happens next — Tell your client when they can expect a proof gallery, and when they’ll receive their final image files. People get very anxious when they don’t have information. Be clear about deadlines, and honor those dates. If, for whatever reason, you are not going to meet a deadline, communicate and be honest. Clients appreciate timely communication and honesty.

Although on-location projects can be challenging, they are rewarding not only for my clients but also for me. We end up with really cool and unique pictures that clients are proud to use for their businesses. I hope these tips help you create fantastic images, and you love being a location photographer as much as I do. 

About Flor Blake:
Flor Blake is a Denver-based portrait, editorial, and commercial and personal branding photographer, with a style consisting of creative, bold and dynamic imagery. She has made striking portraits of Michelle Obama, Gloria Estefan, Misty Copeland, Gloria Steinem, Cornel West, Rigoberta Menchú Tum and many more beautiful faces. Some of her clients include Shane Company, the City of Denver, Kenzan, Melabebe, Mobilize, New York Women in Film and Television, The Trust for Public Land and Kroger. Flor’s work has been seen in Forbes, Buzzfeed, Latina Magazine, The Photographic Journal, Hispanic Living, The Denver Post, Denver Business Journal, 303 Magazine, ColoradoBiz Magazine and more. 

El artículo en español:

Fotografiando Fuera del Estudio

Como fotógrafa de marcas comerciales y personales, casi todo mi trabajo se realiza fuera del estudio. Cuando trabajo con un cliente, creamos entre tres y ocho estilos en diferentes entornos a lo largo del día. Para asegurar un día exitoso, uso las siguientes pautas:

portrait of a woman

1. Reunión con su cliente — Esta reunión puede ser virtual o en persona. Prefiero hacer reuniones de planificación virtuales, ya que ahorran tiempo a todos los involucrados. El objetivo de esta reunión es discutir los deseos y necesidades del cliente. Aprender sobre la profesión o negocio de su cliente y el propósito de las imágenes le ayuda a crear imágenes relevantes.

2. Exploración de lugares — Si aún no tiene una lista de “mis lugares favoritos para fotografiar”, debe comenzar una lista de inmediato. Esta lista será útil cuando se reúna con su cliente y le hable de su visión.. Puede sugerir lugares con los que esté familiarizado si su cliente aún no tiene lugares en mente. También asegúrese de investigar estos lugares, revise y comprenda la luz disponible para saber qué equipo necesita llevar. Averigüe si necesita un permiso, dónde estacionarse, si hay un lugar para que el estilista y maquillista se instale, o un baño cerca. Verifique si el lugar va a estar abarrotado durante su sesión, dónde puede cambiarse su cliente y / o modelos. También considere cuánto tiempo estará allí, si el lugar es accesible para personas con impedimentos, etc. Y asegúrese de obtener cualquier permiso de ubicación o permiso que pueda necesitar mucho antes del día del proyecto.

3. Cabello y maquillaje — Los clientes rara vez comprenden cuánto se necesita para estar listo para la cámara. Trabajo y recomiendo a estilistas y maquillistas que hacen ambas cosas: Peinado y maquillaje. Aunque sé que no es tan fácil encontrar estos artistas híbridos, es mucho más fácil para el cliente y los fotógrafos trabajar con una sola persona, lo que ahorra tiempo y simplifica la logística el día de la sesión. Asegúrese de que su estilista y maquillista esté al tanto de la vestimenta y el tono de la sesión y que tenga un plan para el diseño del maquillaje, la textura y la longitud del cabello.

4. Vestuario — Hable con su cliente sobre las opciones de vestuario. La mayoría de las personas no saben intuitivamente qué se ve mejor y necesitarán su orientación. Teniendo en cuenta su ubicación, revise sus opciones y déjele saber lo que funcionará con el sitio que han elegido juntos. También considere el clima, especialmente la temperatura. ¿Los atuendos van a funcionar para un día caluroso o frío? Tenga un plan para los cambios repentinos de temperatura.

5. Día de la sesión —  haga una lista de verificación de todas las cosas que necesita, desde baterías hasta el transmisor de luz, tarjetas de memoria. Créame: ¡es fácil de olvidar! Asegúrese de marcar todas las casillas de esa lista antes de irse. Tenga listo su listado de fotos a crear. Tenga un asistente que se asegure de que tenga su equipo listo, sujete los reflectores, haga pruebas de luz, mantenga el itinerario y complete todo en su lista de tomas. Si es necesario reorganice el área. A veces los muebles y el arte en las paredes son un estorbo. Mueva las cosas con cuidado donde las necesite y recuerde guardarlas cuando haya terminado. Mientras esté fotografiando, comuníquese con su cliente, dirijale, haga que se sienta cómodo. Si necesita cambiarle de lugar hágalo. Mueva sus luces también. Explique lo que está está haciendo y brevemente por qué, para que no se sientan perdidos. Y por último, revise sus imágenes antes de empacar, asegurándose de tener todo lo que necesita antes de que su cliente y / o modelos se vayan.

6. Cuídese — ¡Hidrátese! Hay mucho que correr en un día de sesión y le dará sed. Traiga agua y recuerde beberla. Use protector solar, especialmente cuando esté fotografiando al aire libre. Traiga bocadillos para días cortos y para días enteros, programe tiempo para comer.

7. Establezca expectativas de lo que sucederá a continuación — Dígale a su cliente cuándo puede esperar su galería inicial y cuándo recibirá su galería con imágenes finales. La gente se pone muy ansiosa cuando no tiene información. Sea claro sobre las fechas límites y respete esas fechas. Si por alguna razón no va a cumplir con la fecha límite, comuníquese y sea honesto. Los clientes aprecian la comunicación frecuente y la honestidad.

Aunque los proyectos fuera del estudio pueden ser un reto, son gratificantes no sólo para mis clientes sino también para mí. Terminamos con imágenes realmente geniales y únicas que mis clientes se enorgullecen de usar para sus negocios. Espero que estos consejos le ayuden a crear imágenes fantásticas y que le guste fotografiar fuera del estudio tanto como a mí.

Acerca de Flor Blake:

Flor Blake es una fotógrafa de retratos, editorial, y de marcas comerciales y personales, con sede en Denver, con un estilo que consiste en imágenes creativas, audaces y dinámicas. Ha realizado sorprendentes retratos de Michelle Obama, Gloria Estefan, Misty Copeland, Gloria Steinem, Cornel West, Rigoberta Menchú Tum y muchas más caras hermosas. Algunos de sus clientes incluyen Shane Company, la ciudad de Denver, Kenzan, Melabebe, Mobilize, New York Women in Film and Television, The Trust for Public Land y Kroger. El trabajo de Flor se ha visto en Forbes, Buzzfeed, Latina Magazine, The Photographic Journal, Hispanic Living, The Denver Post, Denver Business Journal, 303 Magazine, ColoradoBiz Magazine y más.

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